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Como obter o código ATCUD para o processo de auto-faturação
Como obter o código ATCUD para o processo de auto-faturação

How to obtain the ATCUD code for our auto-invoicing method

Atualizado há mais de uma semana

Portuguese Version (English below):

Para o método de auto-faturação, precisamos da tua ajuda.

O que vai acontecer com este método? - Todos os meses, vamos-te enviar a tua fatura mensal, feita através de um programa certificado. Só vais precisar de aceder ao teu Portal das Finanças e submeter diretamente este documento, sem teres de criar nada manualmente 🙌

Precisamos do código ATCUD de cada um dos nossos parceiros, para que o nosso programa informático possa criar automaticamente as faturas em teu nome.

Com este código ATCUD, poderemos finalmente produzir todas as tuas faturas desde o início do ano, para que tanto tu como a Stuart possam estar em conformidade em termos fiscais.

Para obter este código ATCUD, é necessário registar uma nova série na tua conta do Portal das Finanças. (Portal das Finanças: Website)

Ao registar uma nova série, poderás guardar todas as faturas Stuart de uma forma organizada. Depois de criares a série, verás no seu ecrã o código ATCUD, que é o que precisamos de ti.

Estas etapas são simples e ocupam apenas alguns minutos do teu tempo. Segue uma explicação detalhada sobre como criar a série e visualizar o código ATCUD:

  1. Inicia sessão na tua conta do Portal das Finanças (Link aqui)

2. No menu inicial, clica na caixa de pesquisa e escreve "Comunicação de séries documentais"

3. Depois de efetuar a pesquisa, deves selecionar a opção "Comunicação de Séries Documentais"

4. Depois, clica em "Comunicar as minhas séries"

5. Aparecerão várias opções. É necessário selecionar a primeira, "Registar Série"

6. Aparecerá o seguinte. Aqui, tens de introduzir algumas informações para criar e registar efetivamente a nova série.

  • “Série”: STRT

  • “Tipo de Série”: Normal

  • “Classe do Documento”: Faturas e documentos retificativos

  • “Tipo de Documento”: Fatura-recibo

  • “Início da Sequência”: 1

  • “Início Previsto de Utilização”: Date on which you are creating the series

  • “Meio de Processamento”: Programa Informático Faturação

  • “Número de certificado”: 1617

7. Depois de introduzires todas as informações acima e clicar em "Confirmar", a série será criada com sucesso. Aparecerá a seguinte caixa, que mostra a série que acabaste de criar. O código ATCUD está na caixa a vermelho, "JFDFRZT2". Se clicares em "CONSULTAR", a série abrir-se-á e poderás ver este código a azul, como mostra também a imagem abaixo.

8. A última etapa consiste em comunicar-nos este código ATCUD na tua candidatura, na pergunta sobre o mesmo. Por favor submete o código tendo em conta maiúsculas e minúsculas.

Se estás a ler este artigo porque estás neste momento a fazer a tua candidatura, volta ao separador da mesma para poderes submeter o código.

Obrigado pela tua ajuda!!!

Contamos contigo como nosso parceiro.

Com os melhores cumprimentos,

Equipa Stuart

  • English Version:

For the auto-invoicing method, we need your help.

What will happen with this method? - Every month, we'll send you your monthly invoice, made through a certified programme. All you'll need to do is access your Finance Portal and submit this document directly, without having to create anything manually 🙌

We need the ATCUD code of each of our couriers, so that our software program can automatically create the invoices on your behalf.

With this ATCUD code, we will finally be able to produce all your invoices since the start of the year, so both you and Stuart can be compliant in terms of Taxes.

To obtain this ATCUD code, we need you to register a new series in your Tax Portal account. (Portal das Finanças: Website)

By registering a new series, you will be able to save all Stuart invoices in a neat and organised way. After creating the series, you will see in your screen the ATCUD code, the one we need from you.

These steps are simple and take only a few minutes of your time. Here is a detailed explanation on how to create the series and view the ATCUD code:

  1. Log in to your Tax Portal account (Link here)

2. In the initial menu, click on the search box and type “Comunicação de séries documentais”

3. After performing the search, you have to select the option “Comunicação de Séries Documentais”

4. Then, you have to click on “Comunicar as minhas séries”

5. A lot of options will appear. You need to select the first one, “Registar Série”

6. The following will appear. Here, you have to introduce some information to actually create and register the new series.

  • “Série”: STRT

  • “Tipo de Série”: Normal

  • “Classe do Documento”: Faturas e documentos retificativos

  • “Tipo de Documento”: Fatura-recibo

  • “Início da Sequência”: 1

  • “Início Previsto de Utilização”: Date on which you are creating the series

  • “Meio de Processamento”: Programa Informático Faturação

  • “Número de certificado”: 1617

7. After introducing all the information above and clicking on “Confirmar”, you will successfully create the series. The following box will appear, and this will show the series you have just created. The ATCUD code is in the box in red, “JFDFRZT2”. If you click in “CONSULTAR”, the series will open and you will be able to see this code in blue, as also shown in the image below.

8. The last step is to communicate this ATCUD code to us on your application, in the question that asks for it. Please pay attention to capital letters when submitting the code.

If you are reading this article while completing your application, go back to the previous tab so you can submit the code.

Thank you for your help!!

We count on you as a partner.

Best regards,

Team Stuart

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